Was muss bei der Abrechnung von Fahrkosten beachtet werden?

Lesedauer unter 7 Minuten

Sie möchten Leistungen als Fahrdienst mit der Barmer abrechnen? Erfahren Sie, was Sie dabei als Leistungserbringer beachten müssen.

Ausstehende Zahlungen

Bitte prüfen Sie zunächst folgende Punkte:

  1. Haben Sie die Abrechnung und die entsprechenden Unterlagen an die richtige Anschrift versandt?
  2. Wurde bei der maschinellen Abrechnung das richtige Empfänger-IK angegeben?
  3. Ist die Barmer der richtige Kostenträger für die abgerechnete Leistung?
  4. Ist die beförderte Person bei der Barmer versichert?

Konnten Sie die aufgeführten Punkte mit „Ja“ beantworten, dann reichen Sie bitte die vollständigen Unterlagen zur weiteren Prüfung nochmals ein und geben an, dass es sich um eine Zahlungserinnerung handelt.

Korrektur von Rechnungen

Sie möchten Ihre Abrechnung stornieren. So können Sie vorgehen.

Rechnung per Papier: Stornorechnung und neue Rechnung an die Barmer
DA: Storno – Papierrechnung und neuer Datensatz an die Barmer

Sie haben den Eigenanteil abgezogen, es liegt aber eine Zuzahlungsbefreiung vor? So erhalten Sie den Differenzbetrag zurück.

Rechnung per Papier: Nachberechnung über den Differenzbetrag (Höhe der Zuzahlung) in Bezug auf die Ursprungsrechnung an die Barmer
DA: Nachberechnung über den Differenzbetrag (Höhe der Zuzahlung) in Bezug auf die Ursprungsrechnung an die Barmer

Versicherte haben trotz Mahnung den Eigenanteil gemäß § 43c SGB V nicht gezahlt. Das können Sie tun.

Rechnung per Papier: Nachberechnung über den Differenzbetrag (Höhe der Zuzahlung) in Bezug auf die Ursprungsrechnung und Nachweise der erfolglosen Zuzahlungsanforderung an den Versicherten an die Barmer
DA: Nachberechnung über den Differenzbetrag (Höhe der Zuzahlung) in Bezug auf die Ursprungsrechnung und Nachweise der erfolglosen Zuzahlungsanforderung an den Versicherten an die Barmer

Bei bereits abgerechneten Leistungen kam es rückwirkend zu Preiserhöhungen. So können Sie den Differenzbetrag in Rechnung stellen.

Rechnung per Papier: Nachberechnung über den Differenzbetrag (Höhe der Preiserhöhung) in Bezug auf die Ursprungsrechnung an die Barmer
DA:  Nachberechnung über den Differenzbetrag (Höhe der Preiserhöhung) in Bezug auf die Ursprungsrechnung an die Barmer

Kürzung von Abrechnungen

Mit jeder Rechnungskürzung erhalten Sie von der Barmer ein Absetzungsschreiben:

  • Wenn die Rechnung zurecht gekürzt wurde, müssen Sie nichts Weiteres unternehmen.
  • Sie können nachträglich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verjährungsfristen eine Korrektur Ihrer Abrechnung vornehmen.
  • Wenn die Rechnungskürzung Ihrer Meinung nach zu Unrecht erfolgte, bitten wir Sie um Zusendung eines Einspruchs mit Begründung.

Tipps zur Abrechnung

  • Für die Abrechnung von Leistungen ist ein Institutionskennzeichen (IK) erforderlich.
  • Die Bezahlung erfolgt immer auf die im IK hinterlegte Bankverbindung. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Daten stets aktuell sind, Änderungen können über die Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen (ARGE IK) vorgenommen werden.

ARGE IK
Alte Heerstraße 111
53757 Sankt Augustin
Fax: 02241 231-1334
E-Mail: svi@dguv.de

  • Bitte prüfen Sie, ob die ärztliche Verordnung und die Bewilligung mit der Abrechnung übereinstimmt(Transportmittel, Fahrstrecke, Anzahl, ggf. Zeitraum).
  • Bitte achten Sie darauf, dass die Versichertennummer deutlich sichtbar auf der Abrechnung, der Verordnung oder der Bewilligung aufgetragen ist. Eine fehlende Versichertennummer kann in Zweifelsfällen zu Verzögerungen führen.
  • Bei Einsprüchen bzw. Korrekturen fügen Sie bitte immer das Absetzungsschreiben bei.
  • Bei vorliegender Genehmigung ist der Abrechnungsschein bitte den Unterlagen beizufügen. Die Genehmigungsnummer ist im Datensatz anzugeben.

Was können Sie bei Fragen zum Zahlungseingang oder zum Zahlungsavis tun?

Bei Fragen zum Avis oder unklarem Zahlungseingang nutzen Sie einfach unseren Onlineservice. Hier können Sie auch Ihr Zahlungsavis bequem und umweltschonend in digitaler Form erhalten, fehlende Avis anfordern und technische Probleme melden.

Digitales Zahlungsavis

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